Hoe lang duurt een 3D billboard? De planning week voor week

Het getal

3 tot 4 weken van de goedgekeurde briefing tot een geleverd bestand, met twee correctierondes inbegrepen. Dat is de doorlooptijd voor een 3D billboard waar we ons aan binden, en die klopt zolang de briefing klopt.

Vóór week één: de briefing

De klok gaat lopen als de briefing is goedgekeurd, niet bij de eerste e-mail. Een briefing is goedgekeurd als we de schermlayout hebben, de echte afmetingen, een foto vanaf de plek waar mensen het scherm zien, de eisen van de mediaexploitant, de productbestanden en één beslisser aan de kant van het merk. De checklist voor de schermbriefing is die lijst. Campagnes die zes weken duren, hebben er meestal twee besteed aan het verzamelen hiervan.

Week één: concept en animatic

We bouwen de scène voor het echte scherm en laten die zien als concept, daarna als animatic: een ruwe animatie met de timing van het moment. Hier wordt het idee beslist. Het idee veranderen in week drie kost een week; hier kost het een dag.

Voor een lanceringscampagne vertrekken we vaak vanuit het gratis concept dat we vóór het contract stuurden. Dat scheelt de eerste dagen.

Week twee: productie

Modelleren, materialen, belichting, animatie. Het product wordt gebouwd op basis van de bestanden van het merk, de scène op basis van de geometrie van het scherm. We laten een eerste render van het kernmoment zien voordat we de hele film renderen, zodat de tweede correctieronde over iets echts gaat.

Week drie: rondes, render, versies

Hier staan de twee correctierondes gepland. Daarna de volledige render en de versies: elke schermverhouding in het mediaplan, elke taal, elke productvariant. De Miele HydroClean-campagne ging in deze fase van één concept naar meer dan 300 versies voor 81 schermen.

Week vier: levering en goedkeuring

De bestanden worden geëxporteerd volgens de eisen van elke mediaexploitant en ingediend. Wordt een bestand afgekeurd, dan passen we het aan en dienen we het opnieuw in. Dat is inbegrepen, en daarom vragen we de specificaties van de mediaexploitant aan het begin en niet aan het eind.

Waar campagnes tijd verliezen

• Het scherm verandert na het concept. Een ander scherm is een andere scène.
• Productbestanden komen te laat of in het verkeerde formaat.
• Meer dan één beslisser geeft correcties in verschillende richtingen.
• Talen worden na de render toegevoegd.

Geen van deze punten is fataal. Allemaal kosten ze dagen.

Zo houd je de datum

Keur de briefing één keer goed. Wijs één persoon aan voor correcties. Stuur de productbestanden mee met de briefing. Leg de talen en de schermen vast vóór week één. Dan klopt de planning.

Moet het sneller?

Vraag het. Eén hoekscherm met een eenvoudig product kan sneller dan in vier weken. Een netwerk in meerdere landen niet. Noem ons de datum en wij vertellen je wat past.