Een 3D billboard bureau kiezen: 8 vragen die je stelt voordat je tekent

Zo kies je een 3D billboard bureau

Kies een 3D billboard bureau op wat het heeft geleverd, niet op zijn showreel. Vraag met welke schermen en mediaexploitanten het heeft gewerkt, wat het van je nodig heeft, hoe lang het duurt, wat er in de prijs zit en of het een concept voor jouw scherm laat zien voordat je tekent. Concrete antwoorden zijn een goed teken. Vage antwoorden zijn een waarschuwing.

Wie verkoopt ‘3D billboards’: vier soorten bedrijven

Zoek je een 3D billboard bedrijf, dan vind je vier soorten bedrijven die dezelfde woorden gebruiken. Ze doen ander werk, en de meeste campagnes hebben er twee of drie nodig.

Type	Wat ze doen	Wat ze meestal niet doen
Mediaexploitanten	Bezitten of exploiteren de schermen, verkopen de schermtijd, controleren de bestanden voordat ze draaien	Je 3D-film bouwen
Mediabureaus	Plannen en kopen schermen in bij verschillende mediaexploitanten, onderhandelen over tarieven, sturen de flight aan	De 3D bouwen
LED-fabrikanten	Maken, installeren en onderhouden de schermen	Schermtijd verkopen of content maken
3D- en CGI-studio's	Bouwen het idee, de 3D-film, de versies en de bestanden voor elk scherm	Schermen bezitten

Mediaexploitanten zoals JCDecaux, Clear Channel, Ströer of Ocean Outdoor bezitten de schermen en bepalen de regels: bestandsformaat, lengte van de spot, wat mag bewegen. JCDecaux UK schrijft bijvoorbeeld in zijn FAQ dat het op formats langs de weg geen bewegend beeld kan draaien. Sommige zijn actief in 3D: Marketing Brew meldde in 2023 dat Clear Channel Outdoor had gewerkt aan 3D billboards voor Netflix, Balenciaga en Paramount.

Mediabureaus vind je als je zoekt naar een DOOH-bureau, een bureau voor DOOH-reclame of DOOH-marketing, of een bureau voor digitale buitenreclame. Ze plannen en kopen de schermen in, en ze kennen de tarieven en de doelgroepen. De meeste bouwen geen 3D. Bij de lancering van HydroClean van Miele werd de media ingekocht via Publicis en bouwden wij de creatie: de gebruikelijke taakverdeling.

LED-fabrikanten zoals Samsung of Daktronics maken de hardware. Die heb je alleen nodig als je een scherm bouwt, niet om er een campagne op te draaien.

3D- en CGI-studio's bouwen de content. Dat is het 3D billboard productiebedrijf, het bureau voor anamorfe billboards of het CGI bureau waar je naar zocht, en dat is wat wij doen. Sommige studio's, waaronder KOSMO®, kunnen ook de media-inkoop doen, zodat je met één team werkt.

FOOH-bureaus komen uit hetzelfde 3D-vak, maar een FOOH-film wordt gemaakt voor social, terwijl een 3D billboard op een echt scherm moet spelen, volgens de specificaties van een mediaexploitant. Vraag welke van de twee een studio echt heeft geleverd.

De 8 vragen die je stelt voordat je tekent

1. Voor welke schermen en mediaexploitanten heb je geleverd?

Niet in welke steden: op welke schermen. Elke mediaexploitant heeft een eigen layout, eigen bestandsregels en een eigen goedkeuringsproces. Vraag naar één recente campagne, de schermen waarop die draaide en hoe de bestanden werden goedgekeurd. Een studio die al heeft geleverd aan de netwerken in jouw plan, weet wat er wordt afgekeurd voordat er iets wordt verstuurd.

2. Wat heb je van mij nodig om te starten?

Het juiste antwoord is een lijst: de schermlayout, de echte afmetingen, een foto vanaf de plek waar mensen het scherm zien, de specificaties van de mediaexploitant en de productbestanden. Een studio die bij het idee begint in plaats van bij het scherm, riskeert een idee dat niet op het scherm past. Onze lijst is openbaar: de checklist voor de schermbriefing.

3. Werkt het op vlakke schermen, of alleen op hoekschermen?

Hoekschermen geven de sterkste illusie, maar de meeste schermen die merken boeken zijn vlak: gevels, winkelcentra, stations. Een studio die alleen hoekschermen doet, laat het grootste deel van je plan liggen. Vraag hoe één idee aan beide wordt aangepast, en lees onze gids over hoekschermen en vlakke schermen.

4. Hoe lang duurt het, en vanaf wanneer?

Vraag naar het aantal weken vanaf de goedgekeurde briefing, en hoeveel correctierondes er zijn inbegrepen. Bij ons: 3 tot 4 weken, met twee correctierondes, en de planning per week laat zien wat wanneer gebeurt. Een netwerk in meerdere landen dat binnen een paar dagen wordt beloofd, is een waarschuwing. Net als ‘het hangt ervan af’ zonder enige datum.

5. Wat zit er in de prijs, en wat kost extra?

De offerte moet het concept noemen, de 3D-productie, de versies per scherm en per taal, de correctierondes en de levering in het formaat van elke mediaexploitant. Vraag daarna wat extra kost: een extra ronde, een nieuwe taal, een social cut. Onze gids over 3D billboard kosten laat zien hoe we een offerte opbouwen.

6. Wie bouwt de 3D eigenlijk?

Vraag wie modelleert, animeert en rendert, en of er iets wordt uitbesteed. Vraag hoe AI wordt ingezet. Ons antwoord: AI helpt een beetje bij ideeën en eerste visuals, en de uiteindelijke 3D wordt door ons team gebouwd. Vraag of je de persoon kunt spreken die je project gaat leiden.

7. Wat gebeurt er nadat het scherm live gaat?

Een 3D billboard verdient zich terug als mensen het filmen en delen. Vraag wie de socialversie monteert, of er een FOOH-film uit dezelfde 3D-assets kan komen en hoe de studio het leven van de campagne op social plant. Wij zijn begonnen met FOOH, dus dit deel zit ingebakken in hoe we werken.

8. Kun je een concept voor mijn scherm laten zien voordat ik teken?

Dit is het snelste filter. Een studio die vertrouwen heeft in zijn proces, laat je vóór elk contract een idee op jouw echte scherm zien. Wij doen dat met een gratis concept.

Rode vlaggen

• Een reel zonder klantnamen. Een reel vul je makkelijk met tests die nooit hebben gedraaid. Vraag naar de klant, het scherm en de periode.
• Concepten die als opdrachten worden gepresenteerd. Eigen projecten zijn prima, en wij maken ze ook: onze film met de Yoshi-eieren was er een. Ze moeten alleen als zodanig worden benoemd.
• Een vaste prijs voordat iemand je scherm heeft gezien. De schermen, formats en talen bepalen de kosten, dus een prijs zonder die gegevens is een gok.
• Geen vragen over de mediaexploitant. De specificaties bepalen of je film überhaupt draait.
• Alleen hoekschermen. Het grootste deel van je plan is waarschijnlijk vlak.
• Gegarandeerde views. Niemand bepaalt wat mensen filmen en delen.
• Niemand die een technische vraag kan beantwoorden. Als de accountmanager niet kan zeggen hoe het bestand wordt geleverd, lijdt de planning eronder.

Wat een goed voorstel bevat

• De schermen, met specificaties die bij de mediaexploitant zijn bevestigd.
• Het idee, getoond op jouw scherm vanaf de plek waar mensen staan: een still of een animatic, geen moodboard.
• De deliverables: lengtes, versies, talen, formats en social cuts.
• De planning vanaf de goedgekeurde briefing, met de correctierondes en wie ze goedkeurt.
• De prijs, opgesplitst in het eerste asset, de aanpassingen en de opties.
• De media, als de studio die inkoopt: schermen, periode, aandeel in de loop en kosten, waarbij jij grip houdt op het budget.
• Wat er niet in zit.

Ontbreekt er een van deze punten, vraag er dan naar voordat je prijzen vergelijkt. Twee voorstellen zijn alleen vergelijkbaar als ze dezelfde schermen en dezelfde deliverables dekken.

Moet een 3D billboard bureau bij jou in de buurt zitten?

Zocht je op ‘3D billboard bij mij in de buurt’? Het korte antwoord: de studio hoeft niet in jouw stad te zitten. De input bestaat uit bestanden (de layout, de specificaties, een foto vanaf het gezichtspunt, de productbestanden) en de output uit bestanden die bij de mediaexploitant worden aangeleverd. Wat telt, is dat je de regels van de mediaexploitant kent, niet de straat.

Wij zijn een internationaal team dat remote werkt. De lancering van Miele draaide op 81 schermen in vier landen vanuit één CGI-idee, en onze campagnes hebben in 14 landen gedraaid. De enige stap waarvoor mensen ter plaatse nodig zijn, is het filmen van het live scherm voor social, en die plannen we samen met de campagne.

Waarom merken met KOSMO® werken

• Volume: 150+ campagnes in 14 landen, en 750+ schermen aangepast.
• Merken: onder meer Netflix, Miele, Uber Eats, Zalando en Lego. Bekijk de projecten.
• Schaal vanuit één idee: voor Miele HydroClean 81 schermen in 76 steden, 4 landen, 5 talen en 300+ versies. Lees de Miele HydroClean-case.
• Media: we kunnen de inkoop regelen. Jij houdt grip op het budget, en de schermen worden gekozen op het idee. We hebben geen exclusieve partner bij de mediaexploitanten.
• Tijd: 3 tot 4 weken vanaf de goedgekeurde briefing, twee correctierondes inbegrepen.
• Social: we zijn begonnen met FOOH-films, en ons werk telt op tot 3 mld+ earned en owned media, grotendeels opgebouwd in die FOOH-jaren.

Na de lancering schreef Nathalie Dubois, Head of Brand Marketing, Media & Comms Western Europe bij Miele, ons: “Gefeliciteerd met uitzonderlijk goed werk.”

Veelgestelde vragen

Wat kost een 3D billboard bureau?

Er is geen vaste prijs per anamorf asset: die hangt af van de schermen, de formats, de formaataanpassing en de scène. De projecten waarvoor wij gebouwd zijn, komen meestal uit rond € 40.000, en één idee aanpassen voor meer schermen kost per scherm minder dan het eerste.

Moet het mediabureau of de 3D-studio de schermen inkopen?

Allebei kan. Heb je een mediabureau, dan sluit de studio aan op zijn plan, zoals wij met Publicis deden voor Miele. Heb je er geen, dan bespaart een studio die media kan inkopen je een stap, en kiest die schermen die bij het idee passen.

Kan een FOOH-bureau een 3D billboard maken?

Het 3D-vak is hetzelfde, het werk niet. Een FOOH-film wordt in echte beelden ingevoegd, voor social; een 3D billboard speelt op een echt scherm, volgens de specificaties van een mediaexploitant. Wij doen allebei, en één 3D-scène kan beide voeden, zoals bij Miele HydroClean.

Wat moet ik sturen voor een offerte?

Het scherm of de schermen, de periode, het product en wat de campagne moet bereiken. Heb je de specificaties van de mediaexploitant, voeg ze dan toe. Zo niet, dan vertelt de checklist je waar je om moet vragen.

Werken jullie ook met bureaus, naast merken?

Ja. We werken white label voor creatieve bureaus, mediabureaus en mediaexploitanten: zij blijven het aanspreekpunt van de klant en wij bouwen de 3D. De voorwaarden staan op de partnerpagina.

Kies je een studio voor je scherm?

Stuur ons het scherm, de periode en wat de campagne moet bereiken, en we komen terug met wat past en een offerte op maat van je plan. Vertel ons over je campagne. Vergelijk je nog studio's? Vraag een gratis concept voor je scherm aan en beoordeel ons daarop.